# Biaya Administrasi: Pengertian dan Contohnya *English: What Are Administrative Expenses and What Are Some Examples?* > Pelajari apa itu biaya administrasi, contohnya, dan bagaimana pengaruhnya terhadap operasional dan profitabilitas perusahaan. **Definisi:** Biaya administrasi adalah pengeluaran yang dikeluarkan oleh organisasi yang tidak terkait langsung dengan fungsi inti seperti manufaktur, produksi, atau penjualan. **URL:** https://invespedia.belajarforex.co.id/a/administrative_expenses --- ## Apa Itu Biaya Administrasi? Biaya administrasi adalah pengeluaran yang dikeluarkan oleh organisasi yang tidak terkait langsung dengan fungsi inti seperti manufaktur, produksi, atau penjualan. Biaya overhead ini berkaitan dengan organisasi secara keseluruhan daripada departemen atau unit bisnis individual. ### Poin Penting ## Memahami Biaya Administrasi Biaya administrasi dapat mencakup gaji manajemen senior dan biaya yang terkait dengan layanan atau perlengkapan umum, seperti pekerjaan hukum, akuntansi, administrasi, dan teknologi informasi. Biaya-biaya ini umumnya tidak terkait langsung dengan produksi barang atau jasa dan biasanya dikecualikan dari laba kotor. Perusahaan mengeluarkan biaya administrasi untuk melakukan operasi dasar seperti mengelola penggajian atau tunjangan kesehatan. Mereka mengeluarkannya untuk meningkatkan pengawasan dan efisiensi dan/atau untuk mematuhi hukum dan peraturan. Biaya administrasi muncul di bawah harga pokok penjualan (HPP) pada laporan laba rugi dan dapat ditampilkan secara agregat dengan pengeluaran lain seperti biaya umum atau biaya penjualan. Beberapa biaya administrasi bersifat tetap karena dikeluarkan sebagai bagian dari fondasi operasi bisnis. Biaya ini akan ada terlepas dari tingkat produksi atau penjualan yang terjadi. Biaya administrasi lainnya bersifat semi-variabel. Bisnis akan selalu menggunakan tingkat listrik minimum untuk menjaga lampu tetap menyala. Bisnis dapat mengambil langkah-langkah untuk mengurangi tagihan listriknya di luar titik tersebut. Bisnis dapat menghilangkan biaya administrasi tanpa dampak langsung pada produk yang dijual atau diproduksi, sehingga biaya ini biasanya menjadi prioritas pertama untuk pemotongan anggaran. Manajemen sangat termotivasi untuk menjaga biaya administrasi tetap rendah dibandingkan dengan biaya lain karena hal ini memungkinkan bisnis untuk menggunakan leverage secara lebih efektif. Rasio penjualan terhadap biaya administrasi membantu perusahaan mengukur berapa banyak pendapatan penjualan yang dialokasikan untuk menutupi biaya administrasi. Perusahaan dapat mengurangi biaya administrasi yang wajar, biasa, dan diperlukan untuk operasi bisnis pada SPT mereka. Biaya-biaya ini harus dikeluarkan selama kegiatan usaha biasa dan dikurangkan pada tahun pengeluarannya. ## Jenis Biaya Administrasi Lainnya Gaji dan tunjangan untuk karyawan tertentu seperti staf akuntansi dan IT dianggap sebagai biaya administrasi. Semua kompensasi dan tunjangan eksekutif dianggap sebagai biaya administrasi. Sewa gedung, asuransi, langganan, utilitas, dan perlengkapan kantor dapat diklasifikasikan sebagai biaya umum atau biaya administrasi. Biaya penyusutan dapat diklasifikasikan sebagai biaya umum, administrasi, atau penjualan (pemasaran) tergantung pada aset yang disusutkan. Organisasi dapat memilih untuk memasukkan biaya konsultasi dan hukum sebagai biaya administrasi juga, tetapi biaya penelitian dan pengembangan (R&D) tidak dianggap sebagai biaya administrasi. ### Penting Perusahaan dapat mengalokasikan biaya administrasi ke setiap departemennya berdasarkan persentase pendapatan, pengeluaran, luas lantai, atau ukuran lainnya. Hal ini memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan internal tentang perluasan atau pengurangan unit bisnis individual. ## Contoh Biaya Administrasi Perusahaan XYZ mungkin mengalokasikan biaya sesuai dengan luas lantai yang ditempati setiap departemen jika perusahaan menghabiskan Rp 4.000.000 per bulan untuk listrik dan mencatatnya sebagai biaya administrasi. Asumsikan: Perusahaan menempati 5.000 kaki persegi. Tagihan listrik dapat dialokasikan sebagai berikut: ## Apa Itu Laba Kotor? Laba kotor perusahaan adalah penjualan bersihnya dikurangi harga pokok penjualannya. Ini adalah apa yang diperoleh bisnis dari penjualan layanan atau produknya sebelum mengurangi biaya administrasi. ## Apa Saja Biaya Administrasi Semi-Variabel? Biaya administrasi semi-variabel dapat mencakup gaji, biaya audit dan hukum, penggunaan kendaraan, dan komisi. Biaya ini juga dapat mencakup biaya utilitas yang mengenakan jumlah dasar ditambah biaya tambahan yang terkait dengan penggunaan. ## Apa Itu Penyusutan dalam Akuntansi? Penyusutan mencatat penurunan bertahap nilai aset dari waktu ke waktu. Aset pada akhirnya akan menjadi kurang dapat digunakan dan efisien seiring berjalannya waktu dan karenanya akan bernilai lebih rendah. Penyusutan dicatat sebagai beban, biasanya selama periode di mana bisnis masih mengharapkan untuk dapat memperoleh pendapatan dari penggunaannya. ## Kesimpulan Biaya administrasi adalah biaya yang dikeluarkan untuk memungkinkan bisnis berfungsi. Biaya ini tidak secara langsung membayar produksi barang atau jasa. Biaya ini secara efektif memungkinkan bisnis untuk berfungsi sehingga tidak dapat dihindari. Namun, biaya ini fleksibel dan dapat disesuaikan ketika pemotongan anggaran diperlukan. Biaya ini juga dapat dikurangkan dari pajak dalam beberapa kasus. ## FAQ **Apa yang dimaksud dengan biaya administrasi?** Biaya administrasi adalah pengeluaran yang dikeluarkan oleh organisasi yang tidak terkait langsung dengan fungsi inti seperti manufaktur, produksi, atau penjualan, melainkan berkaitan dengan operasional organisasi secara keseluruhan. **Apa saja contoh umum dari biaya administrasi?** Contoh biaya administrasi meliputi gaji manajemen senior, biaya hukum, akuntansi, teknologi informasi, sewa gedung, asuransi, utilitas, dan perlengkapan kantor. **Apakah biaya administrasi termasuk dalam laba kotor?** Tidak, biaya administrasi biasanya dikecualikan dari perhitungan laba kotor dan muncul di bawah harga pokok penjualan pada laporan laba rugi. **Mengapa perusahaan berusaha menjaga biaya administrasi tetap rendah?** Perusahaan berusaha menjaga biaya administrasi tetap rendah karena biaya ini biasanya menjadi prioritas pertama untuk pemotongan anggaran dan memungkinkan penggunaan leverage yang lebih efektif. **Apakah biaya administrasi dapat dikurangkan dari pajak?** Ya, perusahaan dapat mengurangi biaya administrasi yang wajar, biasa, dan diperlukan untuk operasi bisnis pada SPT mereka.