# Biaya: Definisi, Jenis, dan Pencatatannya *English: Expense: Definition, Types, and How It Is Recorded* > Pelajari definisi biaya, jenis-jenisnya seperti operasional dan non-operasional, serta cara pencatatannya dalam akuntansi bisnis. **Definisi:** Biaya adalah setiap pengeluaran yang dikeluarkan oleh suatu bisnis untuk menghasilkan pendapatan. **URL:** https://invespedia.belajarforex.co.id/e/expense --- ## Apa Itu Biaya? Biaya bagi perusahaan umumnya dikategorikan sebagai biaya operasional atau non-operasional. Biaya adalah setiap pengeluaran yang dihadapi bisnis untuk menghasilkan pendapatan. Biaya umum meliputi pembayaran kepada pemasok, gaji karyawan, sewa pabrik, dan depresiasi peralatan. ### Poin Penting Jake Shi / Investopedia ## Memahami Biaya Salah satu tujuan utama perusahaan adalah memaksimalkan laba. Hal ini dicapai dengan meningkatkan pendapatan sambil menjaga biaya tetap terkendali. Namun, jika biaya dipotong terlalu banyak, hal itu dapat berdampak buruk. Misalnya, membayar lebih sedikit untuk iklan mengurangi biaya, tetapi juga menurunkan visibilitas perusahaan dan kemampuannya untuk menjangkau calon pelanggan. Bisnis diizinkan untuk menghapus biaya yang dapat dikurangkan dari pajak pada SPT pajaknya untuk menurunkan pendapatan kena pajaknya dan dengan demikian kewajiban pajaknya. Namun, Internal Revenue Service (IRS) memiliki aturan ketat tentang biaya mana yang diizinkan diklaim oleh bisnis sebagai pengurangan. ## Bagaimana Biaya Dicatat Perusahaan memecah pendapatan dan biayanya dalam laporan laba rugi mereka. Akuntan mencatat biaya melalui salah satu dari dua metode akuntansi: basis kas atau basis akrual. Di bawah akuntansi basis kas, biaya dicatat saat dibayar. Sebaliknya, di bawah metode akrual, biaya dicatat saat timbul. Misalnya, katakanlah pemilik bisnis menjadwalkan pembersihan karpet. Jika perusahaan menggunakan metode basis kas, akuntan akan mencatat biaya saat perusahaan membayar faktur. Jika perusahaan menggunakan metode akrual, akuntan akan mencatat biaya saat perusahaan menerima layanan. Biaya umumnya dicatat berdasarkan basis akrual, memastikan bahwa biaya tersebut sesuai dengan pendapatan yang dilaporkan dalam periode akuntansi. ### Penting Biaya digunakan untuk menghitung laba bersih. Persamaan untuk menghitung laba bersih adalah pendapatan dikurangi biaya. ## Jenis-Jenis Biaya Bisnis Ada dua kategori utama biaya bisnis dalam akuntansi: biaya operasional dan biaya non-operasional. ### Biaya Operasional Biaya operasional adalah biaya yang terkait dengan aktivitas utama perusahaan, seperti harga pokok penjualan, biaya administrasi, perlengkapan kantor, tenaga kerja langsung, dan sewa. Ini adalah biaya yang timbul dari aktivitas normal sehari-hari. Biaya operasional dikurangi dari pendapatan untuk mendapatkan laba operasional, yaitu jumlah laba yang diperoleh perusahaan dari aktivitas bisnis langsungnya. ### Biaya Non-Operasional Biaya non-operasional tidak terkait langsung dengan operasi inti perusahaan. Contoh umum meliputi biaya bunga dan biaya lain yang terkait dengan pinjaman uang. Ini adalah biaya yang terjadi di luar aktivitas sehari-hari perusahaan. Biaya-biaya ini dapat timbul dari restrukturisasi, reorganisasi, biaya bunga atas utang, atau inventaris usang. Biaya non-operasional dipisahkan dari biaya operasional dari perspektif akuntansi, sehingga jelas berapa banyak yang diperoleh perusahaan dari aktivitas intinya. ## Pertimbangan Khusus ### Biaya Modal Belanja modal, yang biasa dikenal sebagai CapEx, adalah dana yang digunakan oleh perusahaan untuk mengakuisisi, meningkatkan, dan memelihara aset fisik seperti properti, bangunan, pabrik industri, teknologi, atau peralatan. IRS memperlakukan biaya modal secara berbeda dari sebagian besar biaya bisnis lainnya. Sementara sebagian besar biaya bisnis dapat dibebankan atau dikurangkan dari pendapatan bisnis pada tahun terjadinya, biaya modal harus dikapitalisasi atau dihapuskan secara perlahan dari waktu ke waktu. IRS memiliki jadwal yang menentukan porsi aset modal yang dapat dihapuskan oleh bisnis setiap tahun sampai seluruh biaya diklaim. Jumlah tahun di mana bisnis menghapus biaya modal bervariasi berdasarkan jenis aset. ### Tidak Semua Biaya Dapat Dikurangkan Menurut IRS, agar dapat dikurangkan, biaya bisnis "harus bersifat biasa dan perlu." Biasa berarti biaya tersebut umum atau diterima dalam industri tersebut, sementara perlu berarti biaya tersebut sangat penting untuk menghasilkan pendapatan. Pemilik bisnis tidak diizinkan untuk mengklaim biaya pribadi mereka yang bukan bisnis sebagai pengurangan bisnis. Mereka juga tidak dapat mengklaim biaya lobi, denda, dan penalti. ## Apa Contoh Biaya? Contoh biaya meliputi sewa, utilitas, gaji, pemeliharaan, depresiasi, asuransi, dan harga pokok penjualan. Biaya biasanya merupakan pembayaran berulang yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. ## Apa Saja Jenis Biaya? Biaya dapat dikategorikan dalam berbagai cara. Salah satu jenisnya adalah biaya tetap, yang tidak berubah dengan perubahan produksi. (Contohnya termasuk sewa atau hipotek.) Jenis lain adalah biaya variabel, yang berubah dengan tingkat produksi. (Contohnya termasuk utilitas dan harga pokok penjualan.) Biaya juga dapat dikategorikan sebagai biaya operasional dan non-operasional. Yang pertama terkait langsung dengan pengoperasian perusahaan, sedangkan yang terakhir terkait secara tidak langsung. ## Apakah Gaji Dianggap Biaya? Ya, gaji dianggap sebagai biaya dan dilaporkan demikian pada laporan laba rugi perusahaan. ## Intinya Biaya adalah pengeluaran yang dialami bisnis dalam menjalankan operasinya. Biaya meliputi gaji, pemeliharaan, sewa, dan depresiasi. Ada juga biaya non-operasional. Biaya dikurangi dari pendapatan untuk mendapatkan laba. Bisnis diizinkan untuk mengurangkan biaya tertentu untuk membantu meringankan beban pajak mereka. Namun, jika Anda memiliki pertanyaan tentang apa yang dapat dikurangkan, biasanya disarankan untuk berkonsultasi dengan ahli pajak. ## FAQ **Apa itu biaya dalam konteks bisnis?** Biaya adalah setiap pengeluaran yang dikeluarkan oleh suatu bisnis untuk menghasilkan pendapatan. **Apa perbedaan antara biaya operasional dan non-operasional?** Biaya operasional terkait langsung dengan aktivitas inti perusahaan sehari-hari, sedangkan biaya non-operasional tidak terkait langsung dengan operasi inti tersebut. **Bagaimana biaya dicatat dalam akuntansi?** Biaya dicatat menggunakan metode basis kas (saat dibayar) atau basis akrual (saat timbul), dengan basis akrual lebih umum digunakan untuk mencocokkan dengan pendapatan. **Apa syarat agar suatu biaya dapat dikurangkan dari pajak?** Menurut IRS, biaya bisnis harus bersifat "biasa" (umum dalam industri) dan "perlu" (penting untuk menghasilkan pendapatan) agar dapat dikurangkan dari pajak. **Apakah gaji dianggap sebagai biaya bisnis?** Ya, gaji karyawan dianggap sebagai biaya bisnis dan dilaporkan pada laporan laba rugi perusahaan.