# Biaya Umum dan Administrasi (G&A): Definisi dan Contoh *English: General and Administrative (G&A) Expense: Definition and Examples* > Pahami Biaya Umum dan Administrasi (G&A) - pengeluaran operasional bisnis yang tidak terkait langsung dengan fungsi spesifik. Pelajari contoh dan cara perhitungannya. **Definisi:** Biaya umum dan administrasi (G&A) adalah pengeluaran yang timbul dari operasi sehari-hari bisnis yang tidak secara langsung terkait dengan fungsi atau departemen tertentu. **URL:** https://invespedia.belajarforex.co.id/g/general_and_administrative_expenses --- ## Apa Itu Biaya Umum dan Administrasi (G&A)? Biaya umum dan administrasi (G&A) timbul dalam operasi sehari-hari bisnis dan mungkin tidak terkait langsung dengan fungsi atau departemen tertentu di dalam perusahaan. Biaya umum berkaitan dengan biaya operasional overhead yang memengaruhi seluruh bisnis. Biaya administrasi adalah biaya yang tidak dapat dikaitkan langsung dengan fungsi tertentu di dalam perusahaan seperti manufaktur, produksi, atau penjualan. Biaya G&A meliputi sewa, utilitas, asuransi, biaya hukum, dan gaji tertentu. Biaya ini merupakan bagian dari biaya operasional perusahaan, tidak termasuk biaya penjualan. ### Poin Penting ## Memahami Biaya Umum dan Administrasi (G&A) Biaya umum dan administrasi (G&A) dicantumkan di bawah Harga Pokok Penjualan (HPP) pada laporan laba rugi perusahaan. Bagian atas laporan laba rugi selalu menampilkan pendapatan perusahaan untuk periode akuntansi yang diberikan. HPP dikurangi dari angka pendapatan bersih untuk menentukan margin laba kotor. Biaya G&A kemudian dikurangi dari margin laba kotor untuk mendapatkan laba bersih. Tidak semua biaya umum dan administrasi dikelompokkan sebagai satu item baris. Biaya dan bunga dapat diklasifikasikan sebagai item baris tersendiri saat mengurangi pengeluaran untuk mendapatkan laba bersih. Sebagian dari biaya G&A akan tetap timbul bahkan tanpa adanya produksi atau penjualan. Banyak biaya G&A oleh karena itu merupakan jumlah dolar tetap yang tidak mudah dipengaruhi melalui strategi pengurangan biaya. Biaya G&A lainnya bersifat semi-variabel. Sejumlah minimum listrik akan selalu digunakan oleh bisnis hanya untuk menjaga lampu tetap menyala dan mesin yang diperlukan tetap beroperasi. Tindakan dapat diambil untuk mengurangi pengeluaran listrik yang tidak perlu di luar titik tersebut. Biaya G&A dapat dihilangkan tanpa dampak langsung pada produksi atau penjualan barang dan jasa sehingga manajemen memiliki insentif kuat untuk meminimalkan jenis pengeluaran ini. Perusahaan dengan manajemen terpusat biasanya mengalami biaya G&A yang lebih tinggi dibandingkan perusahaan dengan struktur manajemen yang terdesentralisasi. Rasio penjualan terhadap biaya administrasi membandingkan pendapatan penjualan perusahaan dengan jumlah biaya yang dikeluarkan untuk mendukung operasi. Sebagian besar biaya G&A yang timbul dapat dikurangkan dari pengembalian pajak entitas asalkan biaya tersebut wajar, biasa, dan diperlukan. Biaya ini biasanya harus dikurangkan pada tahun terjadinya, dan harus digunakan selama kegiatan bisnis yang normal. ### Penting Biaya G&A adalah biaya yang terkait dengan biaya operasional sehari-hari bisnis. Biaya ini dapat bervariasi tergantung pada industri atau perusahaan individual. ## Contoh Biaya Umum dan Administrasi (G&A) Contoh biaya umum dan administrasi (G&A) meliputi sewa gedung, biaya konsultan, depresiasi furnitur dan peralatan kantor, asuransi, perlengkapan, langganan, dan utilitas. Gaji dan tunjangan yang diatribusikan kepada karyawan tertentu seperti manajemen korporat, serta departemen hukum, akuntansi, dan teknologi informasi (TI), juga diklasifikasikan sebagai biaya G&A. Perusahaan dapat mengalokasikan biaya G&A-nya ke setiap unit bisnis berdasarkan persentase pendapatan, pengeluaran, luas lantai, atau ukuran lain untuk melihat total biaya yang terkait dengan pengoperasian unit tertentu. Meninjau informasi ini dengan manajemen internal memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih terinformasi tentang perluasan atau pengurangan unit bisnis individual. Perusahaan XYZ dapat mengalokasikan biaya listrik ke departemen individual berdasarkan luas lantai jika total tagihan listrik adalah $4.000 per bulan dan bisnis mencatat tagihan listrik di bawah biaya umum dan administrasi. Asumsikan fasilitas produksi seluas 2.000 kaki persegi, manufaktur seluas 1.500 kaki persegi, akuntansi seluas 500 kaki persegi, dan penjualan seluas 500 kaki persegi. Total luas lantai adalah 4.500 kaki persegi sehingga tagihan listrik dapat dialokasikan ke setiap departemen seperti ini: produksi $1.777,78 (2.000 / 4.500 * $4.000), manufaktur $1.333,33 (1.500 / 4.500 * $4.000), dan akuntansi serta penjualan masing-masing menerima $444,44 (500 / 4.500 * $4.000). ## Apa yang Termasuk Biaya Overhead? Biaya sewa dan utilitas untuk tempat usaha Anda adalah biaya overhead utama karena sulit untuk dihindari. Pajak properti adalah biaya overhead jika Anda memiliki properti Anda daripada menyewa ruang. Iklan, perlengkapan, asuransi, serta gaji dan upah yang Anda bayarkan kepada karyawan Anda juga merupakan biaya overhead. ## Bagaimana Cara Menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP)? Harga Pokok Penjualan (HPP) adalah total yang Anda keluarkan untuk memproduksi barang atau jasa yang telah Anda jual. Anda dapat menghitungnya dengan menambahkan persediaan awal Anda dan pembelian apa pun yang Anda lakukan untuk tujuan tersebut, lalu mengurangi saldo persediaan akhir Anda: Harga Pokok Penjualan = Persediaan Awal + Pembelian - Persediaan Akhir Sertakan hanya angka dari periode pelaporan saat ini. ## Apa Itu Struktur Manajemen yang Terdesentralisasi? Struktur manajemen yang terdesentralisasi memberikan wewenang kepada personel manajemen tingkat menengah dan bawah untuk membuat keputusan penting mengenai karyawan dan proyek mereka. Arahan tidak harus selalu datang dari manajemen puncak. Jenis struktur ini umumnya tidak cocok untuk industri yang cenderung sangat diatur, seperti keuangan. ## Kesimpulan Biaya umum adalah biaya yang terkait dengan overhead bisnis dan biaya fundamental pengoperasiannya. Biaya administrasi agak independen karena tidak terkait langsung dengan fungsi tertentu di dalam perusahaan. Biaya ini membentuk kategori biaya G&A ketika digabungkan. Biaya ini muncul di laporan laba rugi bisnis di bawah Harga Pokok Penjualan (HPP). Sebagian besar biaya G&A dapat dikurangkan dari pajak selama biaya tersebut dianggap wajar, biasa, dan diperlukan. ## FAQ **Apa perbedaan antara biaya umum dan biaya administrasi?** Biaya umum adalah biaya operasional overhead yang memengaruhi seluruh bisnis, sementara biaya administrasi adalah biaya yang tidak dapat dikaitkan langsung dengan fungsi spesifik di dalam perusahaan. **Di mana biaya G&A dicantumkan dalam laporan keuangan?** Biaya G&A dicantumkan di bawah Harga Pokok Penjualan (HPP) pada laporan laba rugi perusahaan. **Apakah semua biaya G&A bersifat tetap?** Tidak, beberapa biaya G&A bersifat tetap, sementara yang lain bersifat semi-variabel. Sebagian biaya G&A akan tetap timbul bahkan tanpa adanya produksi atau penjualan. **Apakah biaya G&A dapat dikurangkan dari pajak?** Ya, sebagian besar biaya G&A dapat dikurangkan dari pajak asalkan biaya tersebut wajar, biasa, dan diperlukan, serta digunakan selama kegiatan bisnis yang normal. **Bagaimana perusahaan mengalokasikan biaya G&A ke unit bisnis?** Perusahaan dapat mengalokasikan biaya G&A berdasarkan persentase pendapatan, pengeluaran, luas lantai, atau ukuran lain untuk melihat total biaya yang terkait dengan pengoperasian unit tertentu.