# Sertifikat Inkumbensi: Otorisasi Penandatangan Perusahaan *English: Understanding an Incumbency Certificate: Authorizing Corporate Signatories* > Pahami Sertifikat Inkumbensi, dokumen resmi yang mengonfirmasi pejabat perusahaan yang berwenang melakukan transaksi bisnis yang mengikat secara hukum. **Definisi:** Sertifikat inkumbensi adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk mengonfirmasi identitas individu yang berwenang melakukan transaksi yang mengikat secara hukum atas nama perusahaan. **URL:** https://invespedia.belajarforex.co.id/i/incumbencycertificate --- ## Apa Itu Sertifikat Inkumbensi? Sertifikat inkumbensi adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh korporasi atau perseroan terbatas (LLC) yang mencantumkan nama direktur, pejabat, dan beberapa pemegang saham utama. Fungsi utama sertifikat inkumbensi adalah untuk mengonfirmasi identitas individu yang berwenang melakukan transaksi yang mengikat secara hukum atas nama perusahaan. Dokumen ini sering kali diperlukan oleh lembaga keuangan saat membuka rekening bank atau selama transaksi besar. Sertifikat inkumbensi dibubuhi segel perusahaan dan dinotarisasi untuk keandalan hukum. Dokumen ini dikeluarkan oleh sekretaris perusahaan. ## Detail Penting dalam Sertifikat Inkumbensi Sertifikat inkumbensi umumnya memberikan informasi relevan tentang direktur, pejabat, dan pemegang saham utama perusahaan. Dokumen ini mencakup segel perusahaan dan dinotarisasi oleh notaris publik. Dokumen ini dikeluarkan oleh pejabat yang bertanggung jawab menyimpan catatan perusahaan, biasanya sekretaris perusahaan. Sebagai dokumen resmi perusahaan, pihak ketiga dapat mempercayai keakuratan sertifikat inkumbensi. ## Cara Menggunakan Sertifikat Inkumbensi dalam Transaksi Bisnis Siapa pun yang bertransaksi dengan perusahaan dapat meminta sertifikat inkumbensi untuk mengonfirmasi posisi pejabat. Praktik ini memastikan bahwa orang yang mengaku sebagai penandatangan resmi perusahaan diizinkan untuk melakukan bisnis. Bank dapat meminta sertifikat inkumbensi saat perusahaan membuka rekening atau memulai transaksi besar. Pengacara atau pihak lain dapat meminta sertifikat inkumbensi untuk mengonfirmasi peran direktur atau pejabat. Demikian pula, sertifikat inkumbensi menunjukkan siapa yang dapat mengikat perusahaan secara hukum dalam kontrak. ### Tip Sertifikat inkumbensi juga dapat disebut sebagai certificate of incumbency, form of incumbency, register of directors, certificate of officers, atau secretary certificate. ## Contoh Struktur Sertifikat Inkumbensi Meskipun bentuknya dapat bervariasi, sertifikat inkumbensi yang umum akan terlihat serupa dengan yang berikut: ### SERTIFIKAT INKUMBENSI Yang bertanda tangan di bawah ini, Sekretaris/Asisten Sekretaris dari __________________________, sebuah korporasi __________________ (selanjutnya disebut “Korporasi”), dengan ini menyatakan sebagai berikut: 1. Bahwa ia adalah Sekretaris/Asisten Sekretaris Korporasi yang dipilih, memenuhi syarat, dan bertindak dengan benar dan bertanggung jawab untuk memelihara catatan, risalah, dan segel Korporasi. 2. Bahwa sesuai dengan Anggaran Dasar Korporasi, sebagaimana telah diubah, orang/orang bernama berikut telah ditunjuk dan diangkat ke jabatan/jabatan yang ditunjukkan di bawah ini, dan bahwa orang/orang tersebut masih memegang jabatan/jabatan tersebut saat ini, dan tanda tangan yang tertera di samping nama/nama tersebut adalah tanda tangan asli. ### NAMA, TANDA TANGAN, dan JABATAN __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ 3. Bahwa sesuai dengan Anggaran Dasar Korporasi, sebagaimana telah diubah, dan resolusi tertentu yang diadopsi oleh Dewan Direksi Korporasi, orang/orang yang ditunjuk untuk menjabat dalam kapasitas yang disebutkan di atas telah diberikan wewenang yang cukup untuk bertindak atas nama dan mengikat Korporasi sehubungan dengan transaksi yang melibatkan penyewaan peralatan, termasuk namun tidak terbatas pada penjualan dan sewa kembali peralatan tersebut, dan bahwa pelaksanaan oleh orang/orang tersebut atas dokumen yang berkaitan dengan transaksi tersebut, termasuk namun tidak terbatas pada Master Lease Agreements dan Equipment Schedules terkait, merupakan kewajiban Korporasi yang mengikat secara hukum dan dapat ditegakkan. 4. Bahwa sesuai dengan Anggaran Dasar Korporasi, sebagaimana telah diubah, yang bertanda tangan di bawah ini memiliki kekuasaan dan wewenang untuk menandatangani sertifikat ini atas nama Korporasi dan bahwa ia telah menandatangani sertifikat ini dan membubuhkan segel Korporasi pada tanggal __________ __________ , 20_____ Tanda Tangan: ______________________________________ (SEAL) Nama: _________________________________________ Jabatan: __________________________________________ ## Apa Itu Form of Incumbency? Form of incumbency adalah nama lain untuk "sertifikat inkumbensi." Dokumen ini memberikan informasi tentang direktur, pejabat, dan pemegang saham utama perusahaan. ## Siapa yang Menandatangani Sertifikat Inkumbensi? Sertifikat inkumbensi dikeluarkan oleh sekretaris perusahaan, yang harus menandatangani sertifikat terlebih dahulu. Jika inkumbensi sekretaris harus disertifikasi, maka ditandatangani bersama oleh salah satu pejabat perusahaan. Sertifikat inkumbensi sering kali mencakup semua tanda tangan direktur, pejabat, dan pemegang saham utama untuk mengesahkan tanda tangan mereka. ## Apakah Certificate of Incumbency Sama dengan Corporate Resolution? Corporate resolution adalah dokumen hukum yang dibuat oleh dewan direksi yang mencatat keputusan perusahaan yang mengikat. Sertifikat inkumbensi adalah salah satu contoh corporate resolution; namun, certificate of incumbency bukanlah satu-satunya jenis corporate resolution. Banyak dokumen hukum lainnya juga dianggap sebagai corporate resolutions. ## Kesimpulan Sertifikat inkumbensi adalah dokumen resmi perusahaan yang mencantumkan individu yang berwenang untuk melakukan transaksi yang mengikat secara hukum atas nama bisnis. Sertifikat inkumbensi digunakan dalam transaksi bisnis untuk mengidentifikasi direktur, pejabat, dan pemegang saham utama perusahaan. Dokumen ini sering diminta oleh lembaga keuangan saat membuka rekening atau melakukan transaksi besar, memastikan keamanan dan keabsahan dalam perjanjian kontrak. Sertifikat inkumbensi dibubuhi segel perusahaan dan tanda tangan notaris, menjamin validitas dan keakuratan. Dokumen ini dikeluarkan oleh sekretaris perusahaan atau pejabat berwenang lainnya, menjadikannya dapat diandalkan untuk penggunaan pihak ketiga. Karena memverifikasi kewenangan perwakilan perusahaan, sertifikat inkumbensi penting sebagai alat yang dapat diandalkan bagi siapa pun yang melakukan bisnis dengan perusahaan tersebut. ## FAQ **Apa fungsi utama dari sertifikat inkumbensi?** Fungsi utama sertifikat inkumbensi adalah untuk mengonfirmasi identitas individu yang berwenang melakukan transaksi yang mengikat secara hukum atas nama perusahaan. **Siapa yang biasanya mengeluarkan sertifikat inkumbensi?** Sertifikat inkumbensi biasanya dikeluarkan oleh sekretaris perusahaan. **Dalam situasi apa sertifikat inkumbensi sering diminta?** Sertifikat inkumbensi sering diminta oleh lembaga keuangan saat membuka rekening bank atau selama transaksi besar. **Apa saja informasi yang biasanya terdapat dalam sertifikat inkumbensi?** Sertifikat inkumbensi umumnya mencantumkan nama direktur, pejabat, dan beberapa pemegang saham utama perusahaan. **Apakah sertifikat inkumbensi memiliki kekuatan hukum?** Ya, sertifikat inkumbensi dibubuhi segel perusahaan dan dinotarisasi untuk keandalan hukum, serta menunjukkan siapa yang dapat mengikat perusahaan secara hukum dalam kontrak.