# Penghapusan Persediaan: Jurnal dan Contoh *English: Inventory Write-Off: Definition As Journal Entry and Example* > Pelajari definisi penghapusan persediaan, metode akuntansi (langsung & cadangan), dan perbedaannya dengan write-down. **Definisi:** Penghapusan persediaan adalah pengakuan formal atas sebagian persediaan perusahaan yang tidak lagi memiliki nilai. **URL:** https://invespedia.belajarforex.co.id/i/inventory_write_off --- ## Apa Itu Penghapusan Persediaan? Penghapusan persediaan adalah istilah akuntansi untuk pengakuan formal atas sebagian persediaan perusahaan yang tidak lagi memiliki nilai. Penghapusan persediaan dapat dicatat dalam dua cara. Ini dapat dibebankan langsung ke akun harga pokok penjualan (HPP) atau dapat mengimbangi akun aset persediaan dalam akun aset kontra. Ini umumnya disebut sebagai cadangan persediaan usang atau cadangan persediaan. ### Poin Penting ## Memahami Penghapusan Persediaan Persediaan merujuk pada aset yang dimiliki oleh bisnis yang dapat dijual untuk pendapatan atau diubah menjadi barang yang dapat dijual untuk pendapatan. Prinsip Akuntansi Berlaku Umum (GAAP) mensyaratkan bahwa setiap item yang mewakili nilai ekonomi masa depan bagi perusahaan harus didefinisikan sebagai aset. Persediaan memenuhi persyaratan aset sehingga dilaporkan sebesar biaya pada neraca perusahaan di bawah bagian aset lancar. Persediaan dapat menjadi usang, rusak, hilang, atau dicuri dalam beberapa kasus. Perusahaan harus menghapus persediaan ketika situasi ini terjadi. ## Akuntansi untuk Penghapusan Persediaan Penghapusan persediaan adalah proses penghapusan persediaan yang tidak memiliki nilai dari buku besar umum. Perusahaan dapat menggunakan dua metode untuk menghapus persediaan: metode hapus buku langsung atau metode cadangan. ### Metode Hapus Buku Langsung Bisnis akan mencatat kredit ke akun aset persediaan dan debit ke akun beban menggunakan metode hapus buku langsung. Misalkan sebuah perusahaan dengan persediaan senilai $100.000 memutuskan untuk menghapus $10.000 persediaan di akhir tahun. Perusahaan pertama-tama akan mengkredit akun persediaan sebesar nilai penghapusan untuk mengurangi saldo. Nilai persediaan kotor akan dikurangi seperti ini: $100.000 - $10.000 = $90.000. Akun beban penghapusan persediaan kemudian akan ditingkatkan dengan debit untuk mencerminkan kerugian. Akun beban tercermin dalam laporan laba rugi. Ini mengurangi laba bersih perusahaan dan dengan demikian laba ditahan. Penurunan laba ditahan berarti penurunan yang sesuai pada bagian ekuitas pemegang saham di neraca. Bisnis sering kali akan membebankan penghapusan persediaan ke akun harga pokok penjualan (HPP) jika penghapusan persediaan tidak material. Masalah dengan membebankan jumlah tersebut ke akun HPP adalah bahwa hal itu mendistorsi margin kotor bisnis karena tidak ada pendapatan yang sesuai yang dimasukkan untuk penjualan produk. ### Penting Sebagian besar penghapusan persediaan adalah beban tahunan yang kecil. Penghapusan persediaan yang besar seperti yang disebabkan oleh kebakaran gudang dapat dikategorikan sebagai kerugian yang tidak berulang. ### Metode Cadangan Metode lain untuk menghapus persediaan dikenal sebagai metode cadangan. Ini mungkin lebih tepat ketika persediaan dapat diperkirakan secara wajar telah kehilangan nilai tetapi persediaan belum dibuang. Bisnis akan mencatat entri jurnal dengan kredit ke akun aset kontra, seperti cadangan persediaan atau cadangan persediaan usang. Debit yang mengimbangi akan dibuat ke akun beban. Akun persediaan akan dikredit dan akun cadangan persediaan akan didebit untuk mengurangi keduanya ketika aset dibuang. Ini berguna dalam mempertahankan biaya historis di akun persediaan asli. ## Penghapusan Persediaan vs. Penurunan Nilai (Write-Down) Ini akan diturunkan nilainya alih-alih dihapus jika persediaan masih memiliki nilai pasar wajar tetapi nilai pasar wajarnya ditemukan lebih rendah dari nilai bukunya. Aturan akuntansi mengharuskan perusahaan untuk menurunkan nilai atau mengurangi nilai yang dilaporkan dari persediaan ke nilai pasar pada laporan keuangan ketika harga pasar persediaan turun di bawah biayanya. Jumlah yang akan diturunkan adalah selisih antara nilai buku persediaan dan jumlah kas yang dapat diperoleh bisnis dengan membuang persediaan dengan cara yang paling optimal. Penurunan nilai dilaporkan dengan cara yang sama seperti penghapusan nilai tetapi akun beban penurunan nilai persediaan didebit daripada akun beban penghapusan persediaan. Penghapusan atau penurunan nilai persediaan harus diakui segera. Kerugian atau penurunan nilai tidak dapat disebar dan diakui selama beberapa periode karena ini akan menyiratkan bahwa ada manfaat masa depan yang terkait dengan item persediaan tersebut. ## Apa Itu Persediaan Usang? Persediaan usang adalah item atau item yang tidak dapat lagi dijual oleh bisnis. Mereka mungkin telah diganti di pasar oleh produk atau model yang lebih baik atau lebih murah. Akibatnya, bisnis terpaksa menghapus atau menurunkan nilai buku atau biaya mereka dalam catatan akuntansi mereka. ## Apa Itu GAAP? Prinsip Akuntansi Berlaku Umum atau "GAAP" adalah seperangkat standar akuntansi yang ditetapkan oleh Financial Accounting Standards Board (FASB) dan Governmental Accounting Standards Board (GASB). Standar-standar ini mengatur bagaimana laporan keuangan disiapkan oleh organisasi, perusahaan, pemerintah, dan nirlaba. GAAP diciptakan sebagai respons terhadap Depresi Besar dan dikonfirmasi oleh undang-undang pada tahun 1933 dan 1934. Ini terus menjadi standar pada tahun 2024. ## Apa Itu Laba Ditahan? Laba ditahan memberikan gambaran berkelanjutan tentang berapa banyak laba yang dapat dipertahankan perusahaan tanpa penurunan. Laba ditahan dapat meningkat atau menurun dari waktu ke waktu berdasarkan pembayaran dividen dan laba. Ini secara efektif adalah berapa banyak dari pendapatannya yang berhasil dihemat oleh perusahaan. Persamaan perhitungan dasar adalah Laba Ditahan Saat Ini + Laba/Rugi – Dividen. ## Intinya Penghapusan persediaan yang besar dan berulang dapat menunjukkan bahwa perusahaan memiliki manajemen persediaan yang buruk. Perusahaan mungkin membeli persediaan yang berlebihan atau duplikat karena telah kehilangan jejak item tertentu atau menggunakan persediaan yang ada secara tidak efisien. Perusahaan yang tidak ingin mengakui masalah seperti itu dapat menggunakan teknik yang tidak jujur untuk mengurangi ukuran yang tampak dari persediaan usang atau tidak dapat digunakan. Taktik ini dapat merupakan penipuan persediaan. ## FAQ **Apa yang dimaksud dengan penghapusan persediaan?** Penghapusan persediaan adalah pengakuan formal atas sebagian persediaan perusahaan yang tidak lagi memiliki nilai ekonomis. **Bagaimana cara akuntansi untuk penghapusan persediaan?** Ada dua metode utama: metode hapus buku langsung, di mana kerugian dibebankan langsung ke beban, dan metode cadangan, di mana kerugian dicatat dalam akun kontra aset. **Apa perbedaan antara penghapusan persediaan dan penurunan nilai persediaan (write-down)?** Penghapusan persediaan dilakukan ketika persediaan tidak memiliki nilai sama sekali, sedangkan penurunan nilai dilakukan ketika persediaan masih memiliki nilai tetapi lebih rendah dari nilai bukunya. **Apa yang dimaksud dengan persediaan usang?** Persediaan usang adalah barang yang tidak lagi dapat dijual oleh bisnis karena sudah digantikan oleh produk yang lebih baru atau lebih murah.